株式会社エヌ・アンド・アイ・システムズ

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プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

株式会社エヌ・アンド・アイ・システムズ(以下、「当社」という)は、事業を実施する上でお客様及び当社に関わる方全ての個人情報について、適切に保護することが重要であると認識するとともに、当社の社会的責任、責務であると考えております。そこで、以下の個人情報保護方針を制定し、全従業員に周知徹底するとともに、個人情報の保護に関する法律その他関係法令等を遵守し、確実に履行します。

2017年1月10日

代表取締役社長 川瀬 勉

1.個人情報の取得について

当社は、従業員、派遣従業員、パートナー等を含む会社で業務を行うすべての者(「すべての構成員」といいます。)に係る個人情報、顧客に係る個人情報、その他業務に関連して入手した全ての個人情報について、適切かつ公正な手段によって取得いたします。

2.個人情報の利用について

  1. 当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内において、業務の遂行上必要な場合に限り利用します。
  2. 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者について厳正な調査を行った上、個人情報の安全管理保持のため必要かつ適正な監督を行います。
  3. 当社は、個人情報をパートナー各社との間で共同利用する場合は、個人情報の利用項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称を明示いたします。

3.個人情報の第三者提供について

当社は、法令又は会社の規程等に定めがある場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4.個人情報の管理について

  1. 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
  2. 当社は、個人情報の改ざん、紛失及び漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  3. 当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等による漏えいを防止するための対策を講じます。

5.個人情報の開示、訂正、利用停止及び消去について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等(以下「開示等」という。)を求める権利を有していることを確認し、これらの請求があった場合(ただし、規程等に別途手続が定められている事項を除く。)には、速やかに対応します。

6.個人情報保護に関する組織体制について

  1. 当社は、個人データの安全管理に係る業務遂行の責任者として「個人データ責任者」を置きます。
  2. 業務等の個人データの安全管理に係る管理者として「個人データ管理者」を置きます。
  3. 当社は、すべての構成員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

7.個人情報保護に関する規程等の作成、実施、維持及び改善について

当社は、この基本方針を実施するため、「個人情報保護管理規程」及びその他個人情報の保護に必要な取扱要領、事務マニュアル等を策定し、これをすべての構成員に周知徹底させて実施し、これを維持し、継続的に改善いたします。

8.個人情報の取り扱いに関する相談・苦情及び開示等請求窓口

個人情報に関するお問い合わせは下記にお問い合わせ下さい。

株式会社エヌ・アンド・アイ・システムズ 広報室
〒101-0003 東京都千代田区一ツ橋2-5-5 岩波書店一ツ橋ビル3階
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